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经理人修炼六项管理 造就职场无敌


  德鲁克说:管理就是一门实践的艺术。管理大师并不一定是专业学管理的,但他们一定是专业管理人员要学习的,因为他们具有宝贵的实践经验。因此,经理人如果渴望获得飞速的发展,必须遵循管理的原则,首先加强自我管理,学会向上管理,修炼六项管理技能,方可轻车熟路、如鱼得水,快速到达事业巅峰,造就职场无敌。
  卓越的管理者必须先修身,加强自我修炼,强化自我管理,才能齐家、治国、平天下。中国首富李嘉诚先生曾畅谈过对于经理人的看法:“想当好经理人,首要的任务是知道自我管理是一重大责任,在流动与变化万千的世界中发现自己是谁,了解自己要成为什么模样是建立尊严的基础。自我管理是一种静态管理,是培养理性力量的基本功,是人把知识和经验转化为能力的催化剂。”现实生活中,那些极其成功的经理人——韦尔奇、艾科卡、松下幸之助、格鲁夫、比尔盖茨……他们都是自我管理成功的典范。自我管理主要包括五项内容:心态管理、目标管理、时间管理、学习管理、行动管理。
  首先,要具备心态管理能力。心态管理就是让自己的积极心态成为自己的主导,让自己的消极心态通过一个不损害他人的方式疏通掉,或者通过“修身律己”而变小。俗话说:“积极的心态像太阳,走到哪里哪里亮;消极的心态像月亮,初一十五不一样”。因此,强化心态管理就是要用积极的心理期望替代消极的心理期望;用积极的心态替代消极的心态;用积极的情绪替代消极的情绪,使自己处于积极阳光和正向正道状态。其主要包括个人心态管理、家庭心态管理、团队心态管理、常规心态管理、危机心态管理和心理健康管理。成功=心态×能力,当我们对自己能力怀疑的时候,多半是我们的心态产生了问题,能力在心态为正分的情况下,肯定会趋向越来越大。我们平时在实际工作中往往会出现部分人员执行力不强的情况,从表面看好象这种现象是能力、素质问题,实质却是心态问题,是员工的执行意愿问题,只要我们解决了他们的意愿问题,然后辅导其掌握必要的方法和技巧,就能够很好的解决员工的执行力问题。
  其次,要具有目标管理能力。目标管理是用目标体系组合全体成员,以目标指导每个人的工作和行为的一种管理思想,管理制度和管理方法。目标包括事业目标、财富目标、学习目标、人脉目标、健康目标等等。目标管理需遵循smart原则,即:a、明确具体;b、量化可衡量;c、具有挑战性;d、长期目标和短期目标相结合;e、有完成时间的限制。很多时候,目标和起点之间往往隔着坎坷和荆棘,一些大目标看似难以实现,只要把它分解成无数小目标,每周、每天,一个一个去完成,日积月累,实现起来就会非常容易了。马拉松冠军讲述其成功的秘诀时说:“我并没有想着成为冠军,只是想着必须在具体的某个时间前到达某个位置,当我每个构想都实现时,我突然发现我竟然获得了第一”。这位冠军的话就充分体现了他的睿智,他善于目标管理,把大目标分解为一个一个的小目标,并强化过程管理,最后就达成了目标,得到了理想的结果。因此,管理者要强化目标管理,正确处理大目标与小目标,个体目标与组织目标、群众目标,理想与现实,原则性与灵活性的关系。在目标考核和评价上,要按照德、能、勤、绩标准对人才进行全面综合考察,定性、定量、定级,做到“刚性”规范,奖罚分明。
  再次,要具备时间管理能力。
  hale连锁店的创始人及现任的董事长,他从1946年成立4间店,到1968年为止共拥有46家连锁店,他曾经在“fortune”(财富双周刊)上谈到有关时间管理的问题:“对我们大部分人而言,我们必须下达的最重要决策,就是如何去使用自己的时间。对我来说,我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力,而成果却平凡无奇的事情上面。而且,只要我能找人去做的事情,我绝不会自己去做。”
  作为一名卓越的高效工作者,我们要掌握以下10大技巧:1、每天作时间计划,坚持要事第一原则;2、编排优先次序,定下限期;3、运用时间管理原则(abc法则);4、改善技巧,排除打扰;5、运用高效沟通工具;6、利用“quietanhour”(清净一小时),学习说“不”;7、集中精力,一次性时间处理文件;8、制定会议议程,控制会议时间;9、学会授权;10、克服人性弱点,走出时间陷阱。
  此外,还要具备学习管理能力。21世纪是人才的竞争,人才的竞争集中体现在学习力的竞争上,谁具备了强的持续学习能力,谁就掌握了市场竞争的主动权。教育界权威人士曾这样解释:“未来的文盲,不再是不识字的人,而是没有学会怎样学习的人。”学习管理能力就是从学习中获得知识、经验从而转化成一种能量,也就是说在环境和教育的影响下而形成的、概括化了的经验。知识就是力量已经过时,只有科学的运用知识才能产品力量,如今社会竞争日益激烈,知识快速更新,呈现大爆炸状态,要求我们首先应该明确自己的学习能力和管理知识的技能,这对个人工作能力的提升和事业的发展将起到至关重要的推动作用。当今社会的飞速发展,使我们的知识迅速贬值,掌握很好的学习能力,学会管理知识技能,只有这样我们才会在提高学习效率的同时,充分地利用知识,将知识转化为生产力,提高我们的工作能力,增强企业的核心竞争力。
  最后,必须具备行动管理能力。行动管理指就是利用管理学的方法,通过计划、组织、领导、控制等手段,将意图转化为现实的行为管理过程。营销学上所说的“执行力”就是行动管理能力的一种表现形式。哲学上讲的“实践是检验真理的唯一标准”的著名论断也从另一个方面说明行动能力的重要性。没有行动,再好的计划也只是白日梦,人们常用“光说不练假把势”,来讥讽和激励做事拖延或行动迟缓的人。人生没有太多的机会和等待,要做到快速反应,马上行动!不要拖延,不要“以后”,立即就做,现在就做,学以致用。
  同时,作为职业经理人,必须学会向上管理。向上管理不是领导上司,而是通过向上沟通、向上协调,去影响及引导上司的看法与自己协调一致。《西游记》中的孙悟空精通72变,去西天取经路上一路打妖怪除恶霸,力保唐僧取经成功,论功劳,当属这猴子出力最多,但他却受尽了唐僧百般的责怪,为什么,就是因为他不善于向上管理。而好吃懒做的猪八戒爱占小便宜,贪图女色,经常被妖怪的美色所迷,难分敌我。但他却得到了师父和佛祖的高度评价,被授予美差,何故?善于向上管理。向上管理的素质既是一种沟通能力,更是一种职场生存智慧。因为在组织的权力序列上,每个人拥有的权力强弱都只是相对而言,从某种意义上,每个经理人都会面临着如何与上级沟通的问题,而这也正是向上管理要解决的核心问题所在。
  综上所述,职业经理人的职场生涯取决于这六个方面:积极心态、明确目标、管理时间、持续学习、快速行和向上管理,这也是世界许多顶级成功人士身上普遍具备的六个特质。
  如果一个人,在做任何事情之前:先给自己设定一个明确的目标;懂得管理时间,知道该做什么不该做什么;抓住重点做对事情;当目标达成有差距的时候,心态积极;永远想方法,不找借口;懂得持续学习,并把知识转化成行动;在行动中反省改进,不断超越;善于搬救兵,获得上级的大力支持,成为上级的超级无敌b角色。在当今社会,优秀的企业需要的是能够积极做好自我管理的员工。只有进行自我管理的员工,才能实现业绩的最优化,才能够缔造企业与自己的共同成功!《肖申克的救赎》中有这样一句台词:“懦怯囚禁人的灵魂,希望可以感受自由。强者自救,圣者渡人。”你没有本事成为圣者,但一定要变成强者。“物竞天择,适者生存。”优胜劣汰永远是自然进步的永恒法则。你只有适应这个法则,才能在这样竞争激烈的社会中获得生存之地。如果经理人在工作、生活中有这样的思维、方法和习惯,强化自我修炼和人生积淀,具备这六个方面的管理能力,相信一定会职场无敌,所向披靡!